La gestión de equipos desde la oficina en casa requiere estrategias y enfoques específicos para garantizar la productividad, el compromiso y el bienestar de los miembros del equipo y aprender a lidiar con la oficina en casa es importante porque permite flexibilidad, eficiencia, reducción de costos, atrae y retiene talento, asegura negocios. continuidad y promueve prácticas sostenibles.
Estas son algunas de las mejores prácticas para administrar equipos remotos de manera efectiva:
1. Comunicación objetiva: Establezca canales de comunicación eficientes, como correos electrónicos, chats, videoconferencias y herramientas de colaboración en línea. Asegúrese de que todos los miembros del equipo sepan cómo y cuándo comunicarse entre sí.
2. Establezca expectativas claras: establezca metas y plazos claros para cada miembro del equipo. Asegúrese de que todos entiendan sus responsabilidades y los resultados esperados. Comuníquese regularmente para seguir el progreso y proporcionar retroalimentación adecuada.
3. Mantenga la confianza: confíe en los miembros de su equipo y permítales autonomía para realizar sus tareas. Establecer un ambiente de trabajo basado en la confianza mutua y evitar la microgestión excesiva.
4. Establezca horarios flexibles: reconozca que las circunstancias personales y las preferencias laborales pueden variar entre los miembros del equipo. Si es posible, ofrezca flexibilidad en los horarios de trabajo, permitiendo que los empleados trabajen en el horario que mejor se adapte a sus necesidades, siempre que cumplan con los objetivos y plazos establecidos.
5. Promover el trabajo en equipo virtual: fomente la colaboración y el trabajo en equipo virtual a través de herramientas de videoconferencia, plataformas para compartir documentos y espacios de trabajo en línea. Mantenga reuniones regulares para discutir proyectos, compartir ideas y resolver problemas.
6. Cultive el compromiso: mantenga a los miembros del equipo comprometidos y conectados a través de actividades virtuales como sesiones de intercambio de ideas, reuniones sociales en línea o incluso juegos en línea. Fomentar la interacción informal para fomentar un sentido de trabajo en equipo y camaradería.
7. Promueva el bienestar: reconozca que el equilibrio entre el trabajo y la vida es fundamental para el bienestar de los miembros del equipo. Fomente los descansos regulares, el tiempo para la actividad física y el tiempo de calidad en familia. Considere ofrecer apoyo emocional y programas de salud mental.
8. Proporcione recursos y apoyo adecuados: asegúrese de que los miembros del equipo tengan acceso a los recursos que necesitan para hacer su trabajo desde casa, como hardware, software, acceso a Internet e información actualizada. Proporcionar capacitación y soporte técnico según sea necesario.
9. Evalúe el desempeño de manera justa: establezca métricas claras para evaluar el desempeño de los miembros del equipo mientras trabajan desde casa. Considere las circunstancias únicas del trabajo remoto al evaluar la productividad y el progreso. Reconocer y premiar el buen desempeño.
10. Aprende y adáptate: Estar abierto a los ajustes y aprender de la experiencia. Solicite comentarios de los miembros del equipo sobre lo que funciona y lo que podría ser mejor.
¿Qué es el radar de productividad?
Una plataforma de gestión enfocada en la eficiencia y la productividad. Transformamos la gestión a través de datos, seguimiento de actividades y procesos, acceso, uso y compromiso de los empleados, posibilitando un liderazgo más efectivo y asertivo.
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¿Cuáles son los focos de la gestión?
· Plataforma de Gestión de Capital Humano
· Gestión de Equipos o Grupos de Trabajo
· Gestión de empleados basada en datos
· Gestión de horarios y telefonía
¿Qué hacemos posible para su gestión?
Estructura tu Gestión 4.0: Ten una gestión eficiente e integra todos los sectores de negocio en una sola plataforma, visualiza los procesos y actividades de tu capital humano.
Identifica tus GAP’s: Ten visibilidad de los GAP’s de gestión y operación, identificando procesos repetitivos, ineficiencias y comportamientos maliciosos o de mala fe.
Gestión de KPI’s: Crear una gestión eficiente de indicadores de desempeño, monitorear en tiempo real y mejorar el proceso de toma de decisiones.
Mejora continua: Analiza proactivamente procesos, personas y actividades en tiempo real, crea una gestión enfocada a resultados y mejora la cultura corporativa.
¿Cómo aumentar la productividad?
Gestionar las actividades de los empleados en home office, híbrido o presencial. Acompañando la productividad individual y colectiva. Mitigar la ociosidad de los empleados y proporcionar reducción de costos. Potenciar la prevención del fraude y la mala fe. Realización de análisis conductuales y predictivos del empleado.
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