La necesidad de adaptarse al home office surge por varios motivos importantes, especialmente en el contexto actual del mundo laboral. El home office ofrece una mayor flexibilidad para que los empleados gestionen sus actividades profesionales y personales de forma más equilibrada. Esto puede permitirles atender las responsabilidades familiares, evitar largos viajes al trabajo y tener más tiempo para cuidar de sí mismos. El rápido avance de las tecnologías de la comunicación y la disponibilidad de Internet de alta velocidad permiten a las personas trabajar de forma eficaz desde casa, acceder a los sistemas, compartir información y colaborar de forma remota.
Para las empresas, trabajar desde casa puede significar reducciones significativas en gastos como alquiler de oficinas, costos operativos y otros gastos relacionados con la infraestructura física. Algunas investigaciones sugieren que trabajar desde casa puede generar una mayor productividad para ciertos perfiles de trabajadores, debido a la reducción de las distracciones e interrupciones comunes en un entorno de oficina tradicional.
Ofrecer la opción de oficina en casa puede ser atractivo para el talento potencial, haciendo que la empresa sea más competitiva en el mercado laboral. Y en situaciones de emergencia como la pandemia de COVID-19, trabajar desde casa ha permitido que muchas empresas continúen operando mientras protegen la salud de sus empleados.
Además, la oficina en casa puede conducir a una disminución de las emisiones de carbono relacionadas con los desplazamientos diarios, lo que contribuye a prácticas de trabajo más sostenibles.
Una oficina en el hogar eficiente se basa en múltiples tecnologías para garantizar que el trabajo se realice de manera productiva, colaborativa y segura. Aquí hay algunas tecnologías clave para una oficina en casa eficiente:
1. Conectividad a Internet confiable: una conexión a Internet estable y rápida es esencial para unirse a videollamadas, compartir archivos, acceder a recursos en línea y mantener la comunicación del equipo.
2. Computadora o laptop adecuada: Una computadora o laptop moderna y confiable es fundamental para realizar las tareas laborales, ejecutar aplicaciones y acceder a los sistemas necesarios para el puesto.
3. Aplicaciones y software de productividad: las suites de Office (como Microsoft Office o Google Workspace) y otras herramientas de productividad (como Trello, Asana, Slack, etc.) le permiten colaborar con colegas, organizar tareas y compartir información.
4. Herramientas de comunicación y videollamadas: las aplicaciones de videoconferencia (como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) son clave para las reuniones virtuales, los debates en equipo y la comunicación en tiempo real.
5. Almacenamiento en la nube: los servicios de almacenamiento en la nube (como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive) le permiten acceder y compartir archivos importantes de manera segura en cualquier lugar.
6. Ciberseguridad: el software antivirus, los cortafuegos y las VPN ayudan a proteger la información y los datos confidenciales de las ciberamenazas.
7. Equipo periférico: según el trabajo, es posible que deba invertir en una cámara web de calidad, auriculares con micrófono, teclado ergonómico y un mouse cómodo para mejorar la experiencia laboral.
8. Gestión de proyectos y tareas: las herramientas de gestión de proyectos ayudan a organizar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso del trabajo en equipo.
9. Acceso remoto seguro: las tecnologías de acceso remoto le permiten acceder de forma segura a los sistemas y archivos de la empresa mientras se encuentra fuera de la oficina.
10. Plataformas de formación y aprendizaje electrónico: si se requiere creación de capacidad y formación, se pueden utilizar plataformas de aprendizaje electrónico para actualizar las habilidades y los conocimientos pertinentes.
11. Software de colaboración y uso compartido de documentos: herramientas como Google Docs, Microsoft SharePoint u otras plataformas de colaboración le permiten editar documentos en tiempo real con sus compañeros de equipo.
12. Administradores de contraseñas: con el aumento en la cantidad de cuentas en línea, un administrador de contraseñas es importante para mantener todas sus credenciales seguras y fácilmente accesibles.
Estas son algunas de las tecnologías clave que pueden hacer que una oficina en casa sea más eficiente. Tenga en cuenta que el conjunto exacto de herramientas y tecnologías necesarias variará según el tipo de trabajo y las necesidades específicas de cada persona o empresa.
¿Qué es el radar de productividad?
Una plataforma de gestión enfocada en la eficiencia y la productividad. Transformamos la gestión a través de datos, seguimiento de actividades y procesos, acceso, uso y compromiso de los empleados, posibilitando un liderazgo más efectivo y asertivo.
¿Por qué necesito relaciones públicas?
Si está buscando formas eficientes de administrar su capital humano, monitorear procesos, evaluar el perfil de comportamiento y desea tener una administración basada en datos, este producto fue hecho para usted y su negocio.
¿Cuáles son los focos de la gestión?
· Plataforma de Gestión de Capital Humano
· Gestión de Equipos o Grupos de Trabajo
· Gestión de empleados basada en datos
· Gestión de horarios y telefonía
¿Qué hacemos posible para su gestión?
Estructura tu Gestión 4.0: Ten una gestión eficiente e integra todos los sectores de negocio en una sola plataforma, visualiza los procesos y actividades de tu capital humano.
Identifica tus GAP’s: Ten visibilidad de los GAP’s de gestión y operación, identificando procesos repetitivos, ineficiencias y comportamientos maliciosos o de mala fe.
Gestión de KPI’s: Crear una gestión eficiente de indicadores de desempeño, monitorear en tiempo real y mejorar el proceso de toma de decisiones.
Mejora continua: Analiza proactivamente procesos, personas y actividades en tiempo real, crea una gestión enfocada a resultados y mejora la cultura corporativa.
¿Cómo aumentar la productividad?
Gestionar las actividades de los empleados en un home office, híbrido o presencial. Acompañando la productividad individual y colectiva. Mitigar la ociosidad de los empleados y proporcionar reducción de costos. Potenciar la prevención del fraude y la mala fe. Realización de análisis conductuales y predictivos del empleado.
Descubre nuestro producto y solicita una demo
www.radardeprodutividade.com.br
