La pandemia ha acelerado la tendencia hacia el trabajo remoto y la colaboración virtual. Muchas empresas han tenido que hacer la transición al trabajo remoto casi de la noche a la mañana, lo que ha resaltado la importancia de contar con las herramientas y los procesos adecuados para permitir una comunicación y colaboración efectivas. El trabajo remoto tiene muchos beneficios, incluida una mayor flexibilidad y costos generales reducidos. Sin embargo, también presenta desafíos como mantener la cohesión del equipo y garantizar la productividad.
Para superar estos desafíos, las empresas deben invertir en la tecnología y las herramientas adecuadas, como software de videoconferencia y plataformas de gestión de proyectos. También deben establecer canales y protocolos de comunicación claros, y brindar capacitación y apoyo a los empleados. También es importante fomentar una cultura de confianza y responsabilidad, y garantizar que los trabajadores remotos se sientan conectados y valorados.
1. Crear canales de comunicación eficientes
No basta con pensar la comunicación como algo fundamental en el discurso. Los gerentes deben estar abiertos a las novedades en el área de la tecnología de la información y ser capaces de proporcionar los equipos necesarios para estimular el intercambio de experiencias entre los empleados.
Bien utilizado, el entorno digital puede servir como demostración. Un blog oficial que contenga publicaciones sobre el campo de actividad de la empresa puede estimular el intercambio de ideas en los comentarios y difundir el conocimiento de manera didáctica.
Bienvenido a reuniones rápidas y productivas que no desaniman a los empleados y producen resultados reales. Lo ideal es que se puedan realizar de forma presencial, y sólo en casos excepcionales, online, para no perder la posibilidad de una implicación más cercana y enriquecedora.
2. Presentar el proyecto a varios departamentos
No basta con detallar el proyecto al equipo responsable de su ejecución. Es importante que los demás empleados también se den cuenta de que si tienen conocimiento, pueden sumarlo, aportando una nueva visión del mundo para enriquecerlo. Para que eso suceda, la noticia de que hay un nuevo proyecto por implementar tiene que difundirse internamente.
A menudo, la falta de cooperación entre los departamentos de la empresa socava la productividad interna. Sin diálogo, los equipos quedan absortos en su día a día y no están abiertos a la posibilidad de otras acciones que requieran integración y compromiso con otras personas.
3. Fomentar la proximidad física entre los empleados
Es bueno para el ambiente creativo de la empresa y para las relaciones de todos, en un ambiente donde se anima a los empleados a buscar ayuda de colegas en caso de dudas, e incluso intercambiar ideas sobre proyectos pendientes. Fomentar esta conexión también se hace a través de la arquitectura.
Esto se debe a que cuando piensas en un entorno de trabajo físico integrado con espacio para un café o incluso una mesa de reuniones para reuniones esporádicas, la proximidad entre ellos crea vínculos y anima a todos a conocerse. Así, la afinidad profesional se afina y fortalece.
4. Usa un software de gestión de proyectos
La tecnología también puede ayudar a organizar proyectos. Un entorno virtual listo para usar que recopile los pasos de implementación puede ser útil. Un software específico para el seguimiento de la fase de implantación favorece la integración interna.
Múltiples colaboradores, con una vista detallada del progreso de un proyecto, pueden ver qué puntos necesitan aún mayor contribución, ofreciendo la posibilidad de estimular la colaboración y fomentar el espíritu de equipo que toda organización busca.
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