La Pandemia creó una serie de requerimientos adicionales para cualquier negocio, requiriendo un proceso de transformación digital y adaptación a la cultura home office, además de los desafíos de mantener la productividad y gestionar equipos distribuidos geográficamente. Mantener tu negocio productivo en un escenario de Pandemia debió ser un reto inmenso, que en cierta medida ya fue superado.
Te indicamos aquí algunas formas sencillas de gestionar la productividad de tu negocio, unos sencillos consejos que marcarán una diferencia total en los resultados.
Atención a la planificación
La falta de planificación es un error recurrente en la mayoría de las empresas, algo que drena energías y dispersa los esfuerzos de trabajo. Una buena planificación debe contener metas, objetivos, estrategias, procesos, metodologías e indicadores, puede ser algo más estratégica u operativa, lo importante es que el trabajo se estructure en una planificación que se puede desglosar en corto, mediano y largo plazo.
Gestión de procesos y tiempo.
Preste especial atención a los procesos y la gestión del tiempo. La falta de capacitación, manuales de procesos o una matriz de responsabilidad podría estar impactando los resultados comerciales. Es importante estar atento y crear ciclos de revisión de todos los procesos y responsabilidades de cada miembro del equipo. El tiempo es un elemento esencial para cualquier negocio, presta especial atención a la gestión del tiempo de tus empleados, centrarse en actividades de bajo impacto puede drenar recursos y no traer resultados efectivos.
Plan de objetivos claros
Tan importante como saber hacia dónde vamos es saber cómo vamos. Saber dirigir a tu equipo en la dirección correcta es fundamental para el éxito de tu negocio, lo que repercute directamente en la productividad. Desarrollar un plan estratégico que cuente con un plan detallado con objetivos a corto, mediano y largo plazo es la base para el éxito de su negocio. Establece prioridades, clasifícalas por orden de impacto e importancia y difúndelas en toda la empresa.
Adoptar una metodología de gestión
El uso de una metodología de gestión es un paso importante, y debe ser difundido en toda la empresa, preferiblemente algo alineado con la cultura organizacional de su negocio, y ser un replicador de esta cultura. La cultura ágil es una forma eficiente de cambiar el segmento medio, mientras se enfoca todo el negocio en el valor y la agilidad.
Adoptar herramientas de productividad
Gestionar la productividad individual y colectiva es un desafío en este escenario de Pandemia, donde los empleados están fuera del entorno de la empresa. Recomendamos una gestión ágil y el uso de herramientas que ayuden a acompañar al empleado en cualquier entorno y forma de trabajo. Productivity Radar es capaz de llevar a cabo este monitoreo, al mismo tiempo que brinda a la gerencia una visibilidad completa de las actividades de los empleados, una forma eficiente de administrar el capital humano.
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