La gestión eficaz del tiempo representa un desafío en cualquier entorno laboral, pero cuando se trata de trabajo remoto, la ausencia de los parámetros típicos de un entorno laboral convencional puede intensificar esta dificultad.
Aquí hay ocho sugerencias útiles para administrar el tiempo mientras trabaja desde casa para aumentar su concentración, eficiencia y orientación a las tareas.
1. Organiza tu horario: Al trabajar desde casa, es crucial colaborar con los compañeros para establecer un horario diario o semanal, definiendo quién estará en qué lugar y a qué hora. Además, es fundamental ponerse de acuerdo sobre las responsabilidades relacionadas con los niños o las tareas del hogar.
Registrar estos acuerdos ayuda a mantener la planificación en orden, y se puede hacer a través de aplicaciones de calendario compartido (como Google Calendar, Trello o TimeTree) o incluso notas en papel en el frigorífico, con un imán o en una pizarra.
Si la naturaleza de tu trabajo y de tu empresa lo permite, explora el enfoque conocido como “viaje con ventanas”. A diferencia del horario convencional de 9 a. m. a 5 p. m., el horario de ventana le permite programar bloques de tiempo a lo largo del día para completar actividades profesionales y personales, lo que le brinda la flexibilidad de trabajar hasta tarde si es necesario para completar las tareas.
2. Elija ambientes apropiados: Designe espacios específicos del hogar para diferentes propósitos y establezca expectativas para cada uno. Por ejemplo, reserva la mesa montada en el dormitorio exclusivamente para el trabajo, el salón sólo para el tiempo libre y la mesa de la cocina para las comidas y las tareas escolares de los niños.
Estas definiciones ayudan a crear una conexión entre el espacio físico y el enfoque mental. Usar la sala de estar para actividades de ocio puede dificultar la transición al “modo trabajo” mientras estás sentado con tu computadora portátil en el sofá. Por tanto, identifica los mejores lugares de la casa para trabajar y jugar, manteniendo esta coherencia.
3. Aproveche las aplicaciones de productividad: aproveche la variedad de software disponible para aumentar la productividad (Evernote y Focus Booster son dos opciones gratuitas que se encuentran en las tiendas brasileñas Google Play y AppStore).
Estas herramientas no solo ayudan con el seguimiento del proyecto, el cumplimiento de los plazos y la organización, sino que también emiten alertas de descansos u horas de cierre.
Esto es especialmente valioso en los días dedicados a proyectos intensivos, donde existe el riesgo de sobrepasar el cronograma. Para recordatorios de descansos y estiramientos, Stretchly (también disponible en los principales mercados tecnológicos) es una aplicación de código abierto que ofrece alertas en pantalla y un temporizador para el movimiento físico.
4. Vístete como si estuvieras en la oficina: Adopta vestimenta profesional incluso en un entorno remoto. Elegir la ropa adecuada ayuda a entrar en un estado de concentración y productividad, estableciendo una clara distinción entre el tiempo dedicado al trabajo y el tiempo personal.
Esta práctica envía señales al cerebro, indicando la transición a un rol profesional, facilitando el cambio entre estos dos mundos y mejorando la gestión y la eficiencia del tiempo.
5. Trate el tiempo libre como compromisos laborales: es esencial tomar descansos regulares, como sería común en un entorno de oficina. Programe estos descansos en su calendario, incluso si son breves, para asegurarse no solo de un recordatorio, sino también para reservar tiempo en su calendario indicando indisponibilidad. Utilice estos descansos para una caminata corta, una conversación informal con compañeros de trabajo, familiares o incluso para interactuar con sus mascotas.
6. Minimizar las distracciones de las redes sociales: la gran cantidad de información disponible en Internet puede generar distracciones, como FOMO (miedo a perderse algo) de las principales noticias y tendencias. Limite el uso de las redes sociales durante el horario laboral, centrándose en las tareas asignadas. Tome descansos breves durante el día para relajarse, pero sea disciplinado para cumplir con sus responsabilidades. Si la concentración es un desafío, considere usar un navegador en modo incógnito (o privado) para evitar el inicio de sesión automático en las redes sociales.
7. La transparencia con el liderazgo es crucial: considere las responsabilidades familiares al establecer su horario de trabajo, reconociendo que los horarios tradicionales no siempre se alinean perfectamente con su rutina. Comuníquese abiertamente con su gerente para alinear las expectativas con respecto a la disponibilidad y los horarios de trabajo. Ya sea que siga un horario fijo o adopte el enfoque flexible de “viaje con ventanas”, la clave es encontrar lo que funcione mejor para usted y su familia.
8. Establezca límites personalizados: cuando trabaje de forma remota, su “viaje” posterior al trabajo puede ser una caminata rápida desde la mesa de la cocina hasta el sofá. En estas circunstancias, finalizar efectivamente la jornada laboral puede resultar un desafío. Configure una alarma para recordarle que debe terminar de trabajar, apague su computadora y colóquela en un lugar distante, evitando la tentación de seguir trabajando.
Algunas personas optan por desactivar las notificaciones de aplicaciones relacionadas con el trabajo en sus teléfonos móviles al final del día. Como consejo adicional, incluir sus horas de trabajo en su firma de correo electrónico o como un mensaje de estado/ausente, si es posible, puede ayudar a reducir la cantidad de contactos fuera del horario laboral.
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