Acompanhar a produtividade permite que os gestores avaliem o desempenho da equipe, identificando pontos fortes e áreas que precisam de melhoria. Isso é essencial para tomar decisões informadas sobre promoções, reconhecimento e feedback construtivo, ajuda a identificar problemas e obstáculos que podem estar afetando o desempenho da equipe. Isso permite que a gestão tome medidas para resolver esses problemas e melhorar a eficiência.
Monitorar a produtividade é um componente-chave da melhoria contínua. Ao identificar áreas de baixo desempenho, a equipe pode implementar estratégias e práticas para melhorar e inovar. Dados de produtividade fornecem informações objetivas que ajudam os gestores a tomar decisões baseadas em evidências em vez de suposições ou intuições.
Acompanhar a produtividade de uma equipe corporativa é vital para o sucesso e a eficácia de uma organização. Isso ajuda a melhorar o desempenho, a eficiência e a satisfação dos clientes, além de apoiar o desenvolvimento da equipe e a tomada de decisões informadas.
As distrações em uma equipe corporativa podem variar amplamente, mas algumas das principais incluem:
- Comunicações não essenciais: E-mails, mensagens instantâneas, notificações de redes sociais e outros tipos de comunicação eletrônica podem ser grandes distrações se não forem gerenciados de forma eficaz. Os colaboradores podem se perder em longas trocas de e-mails ou passar muito tempo navegando em redes sociais.
- Reuniões excessivas: Reuniões frequentes e longas podem interromper o fluxo de trabalho e reduzir a produtividade. É importante garantir que as reuniões sejam necessárias, eficazes e com um objetivo claro.
- Ambiente de trabalho barulhento: Um ambiente de trabalho ruidoso pode ser altamente distrativo. Conversas altas, telefones tocando constantemente ou qualquer outro ruído constante pode prejudicar a concentração dos funcionários.
- Multitarefa: Tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode levar a uma redução na qualidade do trabalho e na produtividade. Os funcionários podem ser distraídos pela tentação de fazer muitas coisas ao mesmo tempo.
- Problemas pessoais: Problemas pessoais, como preocupações familiares, problemas de saúde ou problemas financeiros, podem afetar a concentração e o desempenho dos funcionários.
- Falta de organização: A desorganização pessoal ou no ambiente de trabalho pode levar a perda de tempo procurando documentos, informações ou materiais necessários.
- Notificações de dispositivos móveis: As notificações constantes em smartphones e outros dispositivos móveis podem interromper o trabalho. Muitas pessoas têm dificuldade em resistir à tentação de verificar mensagens de texto, aplicativos de mídia social e e-mails a qualquer momento.
- Redes sociais e entretenimento online: Acessar redes sociais, assistir a vídeos engraçados ou navegar na web para fins não relacionados ao trabalho pode ser uma grande distração.
- Falta de foco e metas claras: Quando os membros da equipe não têm metas claras ou não entendem seu papel dentro da empresa, isso pode levar a falta de foco e motivação.
- Falta de treinamento ou habilidades: Quando os funcionários não têm as habilidades necessárias para realizar seu trabalho, podem se sentir perdidos e distraídos enquanto tentam aprender o que é necessário.
Para lidar com essas distrações, é importante que as equipes corporativas adotem práticas de gerenciamento eficazes, estabeleçam expectativas claras de produtividade e forneçam treinamento para melhorar as habilidades dos funcionários. Além disso, incentivar a comunicação aberta e a colaboração pode ajudar a minimizar distrações e maximizar a produtividade da equipe. Para obter dados de forma transparente buscando a melhoria contínua de sua equipe, apresentamos a ferramenta essencial.
O que é a Radar de Produtividade?
Uma plataforma de Gestão focada em eficiência e produtividade. Transformamos a gestão através dos dados, rastreando atividades e processos, acessos, uso e o engajamento do colaborador, possibilitando uma liderança mais efetiva e assertiva.
Por que preciso da RP?
Se você busca formas eficientes de gerir seu capital humano, de monitorar processos, de avaliar o perfil comportamental e deseja possuir uma gestão baseada em dados, esse produto foi feito para você e para seu negócio.
Quais são os focos da gestão?
- Plataforma de Gestão do seu Capital Humano
- Gestão das Equipes ou Grupos de Trabalho
- Gestão de colaboradores baseado em dados
- Gestão de agendas e telefonia
O que possibilitamos para sua gestão?
Estruture sua Gestão 4.0: Tenha uma gestão eficiente e integre todos aos setores do negócio em uma única plataforma, visualize os processos e atividades do seu capital humano.
Identifique seus GAP´s: Tenha visibilidade dos GAP’s de gestão e de operação, identificando processos repetitivos, ineficiências e comportamentos dolosos ou de má-fé.
Gestão de KPI’s: Crie uma gestão eficiente de indicadores de performance, acompanhe em tempo real e melhore o processo de tomada de decisão.
Melhoria contínua: Analise processos, pessoas e atividades, de forma proativa e em tempo real, crie uma gestão focada em resultados e melhore a cultura empresarial.
Como aumentar a produtividade?
Gerenciando as atividades dos colaboradores em home office, híbrido ou presencial. Acompanhando a produtividade individual e coletiva. Mitigando a ociosidade do colaborador e proporcionando redução de custo. Potencializando a prevenção de fraudes e má-fé. Realizando análise comportamental e preditiva do colaborador.
Conheça nosso produto e solicite uma demonstração
