Trabalho Remoto e Colaboração Virtual
A pandemia acelerou a tendência para o trabalho remoto e a colaboração virtual. Muitas empresas tiveram de fazer a transição para o trabalho à distância quase de um dia para o outro, o que realçou a importância de dispor das ferramentas e processos adequados para permitir uma comunicação e colaboração eficazes. O trabalho à distância tem muitos benefícios, incluindo o aumento da flexibilidade e a redução dos custos gerais. Contudo, também apresenta desafios como a manutenção da coesão da equipa e a garantia da produtividade.
Para superar estes desafios, as empresas precisam de investir na tecnologia e ferramentas corretas, tais como software de videoconferência e plataformas de gestão de projetos. Precisam também de estabelecer canais e protocolos de comunicação claros, e fornecer formação e apoio aos empregados. É também importante fomentar uma cultura de confiança e responsabilidade, e assegurar que os trabalhadores remotos se sintam ligados e valorizados.
- Crie canais de comunicação eficientes
Não basta pensar a comunicação como algo fundamental no discurso. Os gestores precisam estar abertos a novidades na área de tecnologia da informação e serem capazes de fornecer os equipamentos necessários para estimular a troca de experiências entre os funcionários.
Quando bem utilizado, o ambiente digital pode servir como demonstração. Um blog oficial contendo postagens sobre o ramo de atuação da empresa pode estimular a troca de ideias nos comentários e disseminar o conhecimento de forma didática.
Bem-vindo a reuniões rápidas e produtivas que não desencorajam os funcionários e produzem resultados reais. Idealmente, podem ser realizados presencialmente, e apenas em casos excecionais, online, para não perder a possibilidade de um envolvimento mais próximo e enriquecedor.
- Apresentar o projeto a vários departamentos
Não basta detalhar o projeto para a equipe responsável pela execução. É importante que os demais colaboradores também percebam que se tiverem conhecimento podem agregar, trazendo uma nova visão de mundo para enriquecê-lo. Para que isso aconteça, a notícia de que há um novo projeto a ser implantado tem que se espalhar no ambiente interno.
Muitas vezes, a falta de cooperação entre os departamentos da empresa prejudica a produtividade interna. Sem diálogo, as equipes ficam absortas em seu dia a dia e não se abrem para a possibilidade de outras ações que exijam integração e engajamento com outras pessoas.
- Promova a proximidade física entre os funcionários
É bom para o ambiente criativo da empresa e para o relacionamento de todos, em um ambiente onde os colaboradores são estimulados a buscar a ajuda dos colegas em caso de dúvidas, e até trocar ideias sobre projetos pendentes. Incentivar essa conexão também é feito por meio da arquitetura.
Isso porque quando se pensa em um ambiente físico de trabalho integrado com espaço para um café ou mesmo uma mesa de reunião para reuniões esporádicas, a proximidade com o outro cria vínculos e incentiva todos a se conhecerem. Assim, a afinidade profissional é refinada e fortalecida.
- Use um software de gerenciamento de projetos
A tecnologia também pode ajudar na organização dos projetos. Um ambiente virtual pronto para uso que coleta as etapas de implementação pode ser útil. Softwares específicos para acompanhamento da fase de implantação estimulam a integração interna.
Múltiplos colaboradores, com uma visão detalhada do andamento de um projeto, podem perceber quais pontos ainda precisam de maior contribuição, oferecendo a possibilidade de estimular a colaboração e fomentar o espírito de equipe que toda organização almeja.
O que é a Radar de Produtividade?
Uma plataforma de Gestão focada em liderança e produtividade. Transformamos a gestão através dos dados, rastreando atividades e processos, acessos, uso e o engajamento do colaborador, possibilitando uma liderança mais efetiva e assertiva.
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