A Pandemia criou uma série de exigências adicionais para qualquer negócio, exigindo um processo de transformação digital e adequação a cultura do home office, fora os desafios de manter a produtividade e gerenciar equipes geograficamente distribuídas. Manter a produtividade do seu negócio em um cenário de Pandemia, deve ter sido um imenso desafio, que em algum grau já foi superado.
Indicamos aqui algumas formas simples de gerenciar a produtividade do seu negócio, algumas dicas fáceis que irão fazer total diferença nos resultados.
Atenção ao Planejamento
A falta de planejamento é um erro recorrente na maioria das empresas, algo que, drena energia e dispersa esforços de trabalho. Um bom planejamento deve conter metas, objetivos, estratégias, processos, metodologias e indicadores, pode ser algo mais estratégico ou operacional, o importante é que o trabalho esteja estruturado em um planejamento que possa se decompor em curto, médio e longo prazo.
Gestão de Processos e Tempo
Atenção em especial aos processos e a gestão do tempo. Falta de treinamento, de manual de processos ou de uma matriz de responsabilidade, pode estar impactando nos resultados do negócio. Importante ficar atento e criar ciclos de revisões de todos os processos e das responsabilidades de cada integrante da equipe. O tempo é um elemento essencial para qualquer negócio, dê atenção especial para a gestão do tempo dos seus colaboradores, focar em atividades de baixo impacto, pode drenar recursos e não trazer resultados efetivos.
Plano de Metas Claras
Tão importante quanto saber para onde iremos, é saber como iremos. Saber direcionar sua equipe na direção correta é fundamental para o sucesso do seu negócio, o que afeta diretamente a produtividade. Desenvolver um planejamento estratégico que possua um plano detalhado com os objetivos de curto, médio e longo prazo é a base para o sucesso do seu negócio. Defina prioridades, classifique por ordem de impacto e importância e dissemine pela empresa.
Adote uma Metodologia de Gestão
Uso de uma metodologia de gestão é um passo importante, e que deve ser disseminado por toda empresa, de preferência por algo alinhado à cultura organizacional do seu negócio, e seja um replicador desta cultura. A cultura ágil é uma forma eficiente de mudar o mindset, enquanto faz todo negócio focar no valor e na agilidade.
Adote Ferramentas de Produtividade
Gerenciar a produtividade individual e coletiva é um desafio neste cenário de Pandemia, onde colaboradores estão fora do ambiente da empresa. Recomendamos uma gestão ágil e o uso de ferramentas que ajudam a acompanhar o colaborador em qualquer ambiente e forma de trabalho. A Radar de Produtividade consegue realizar esse acompanhamento, enquanto disponibiliza para a gestão, total visibilidade das atividades do colaborador, uma forma eficiente de gerenciar o capital humano.
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