Tener una gestión eficiente depende de cómo utilicemos los recursos disponibles de la mejor manera posible.
- 4(cuatro) Pilares de la gestión eficiente.
- Reducción de costos
- Gestión del tiempo
- control de pérdidas
- Reducción de residuos .
La eficiencia es producto de la racionalidad y la productividad , ligada directamente a la forma eficiente en que se hace o se lleva a cabo algo, preocupándose siempre por cuestiones de costos y recursos asignados.
En este artículo, describiremos 5 pasos para una gestión eficiente, que pueden agregar metas individuales a la planificación estratégica de la empresa, facilitando la toma de decisiones y logrando resultados expresivos.
Paso 1: Procesos claros y definidos
Es sumamente importante para cualquier negocio y cualquier gestión que los procesos sean claros y definidos, una matriz de responsabilidad y un manual de procesos son excelentes herramientas para aumentar la eficiencia del equipo . El uso de un modelo de mapeo de procesos RACI , que indica qué departamento y persona es responsable de una actividad determinada, es un comienzo importante para definir y determinar los procesos. No olvide que la capacitación y la comunicación son elementos clave para la participación de los empleados en el proceso, los ciclos de retroalimentación son importantes para la mejora y los ajustes del proceso.
Paso 2: Metas individuales y colectivas
La gestión eficiente debe estructurarse con KPIs sectoriales e individuales , junto con OKRs estratégicos , mientras uno determina los indicadores clave individuales o de equipo , el otro determina los objetivos clave de la empresa y del negocio, la planificación, gestión y seguimiento de este conjunto de metas . , dirigirá los esfuerzos de todos los involucrados, aumentando el compromiso y creando un enfoque claro, que nutrirá los esfuerzos de todos los involucrados.
Paso 3: Planificación y organización
Aquí nace un desafío para la mayoría de los gerentes, ¿cómo llevar a cabo una planificación táctica u operativa ? gran parte de este desafío es la falta de planificación estratégica para la empresa y el negocio, la falta de una visión basada en la investigación, datos e información. Hay un empirismo común en la mayoría de las empresas, una cultura que afecta la productividad y la eficiencia. Independientemente del escenario, lo importante es brindar una planificación a corto plazo , que responda a las necesidades del momento, pero que deje claro que esta planificación necesita estructurarse en un plan estratégico .
Si existe una planificación estratégica , separe las metas allí determinadas y clasifíquelas por trimestres, ordénelas para crear un valor incremental, donde las metas alcanzadas crean parte del esfuerzo para la próxima meta. Siempre tenga en cuenta dividir las metas ambiciosas en metas plausibles , y con cada logro, siempre es importante celebrar, un estímulo social importante de pertenencia, contribución y compromiso, algo de valor extremo para la unidad.
Crear planes de acción por trimestre, alinearse con el equipo y difundir información importante, tener una gestión ágil y crear ritos importantes para el seguimiento y seguimiento de este plan.
Paso 4: Indicadores de productividad
No existe una cultura de alto desempeño sin indicadores enfocados a resultados , pilar de las empresas insurgentes y unicornios, donde a través de estos indicadores es posible medir resultados, analizar procesos , identificar errores y aciertos , reorganizar metas e indicadores , estimar esfuerzos y asertividad . , definir plazos y coste .
Estos indicadores deben ser planificados individual y colectivamente, miden no sólo el esfuerzo del empleado, sino de toda la gestión en su estructura vertical, en la relación entre planificado y realizado. Discute los indicadores de productividad con tu equipo y cómo monitorearlos, siempre indicando formas de mejorar la productividad de todos.
Paso 5: Entrenamiento constante
Los mejores profesionales del mercado son aquellos que se actualizan constantemente, buscan el conocimiento y la innovación. Crear un programa de educación continua , algo común en el mundo de la salud y de suma importancia para el mundo de la tecnología y los negocios , difundir información y crear una cultura enfocada a la innovación , testeo de herramientas y nuevas metodologías . Cree talleres con contenido relevante y profesionales relevantes, anime a sus empleados a compartir sus experiencias y casos de éxito, aumentando el compromiso del equipo. Haz como los mejores, mantente alineado con las mejores prácticas y siempre preparado para el peor de los casos.
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